Toutes les informations suivantes créées dans l’app sont conservées uniquement dans le stockage interne de l’appareil (base de données et fichiers propres à l’app).
• Informations de liste de classe : nom et type de classe, numéro et nom des élèves
• Texte, étiquettes, date et heure de création des notes d’observation
• Fichiers audio enregistrés et résultats de la reconnaissance vocale
Ces informations ne sont pas transmises à l’extérieur, et le développeur ne peut y accéder d’aucune manière. Si vous supprimez l’app, ces informations sont également supprimées de l’appareil.
La voix enregistrée est convertie en texte uniquement au moyen de la reconnaissance vocale sur l’appareil d’iOS ou d’Android. L’app est configurée pour imposer la reconnaissance sur l’appareil ; votre voix n’est donc pas transmise à l’extérieur, y compris aux serveurs d’Apple et de Google.
Afin d’améliorer la précision de la reconnaissance, la liste des noms des élèves de la classe en cours est transmise à titre de référence au moteur de reconnaissance de l’appareil, mais ces informations ne quittent pas non plus l’appareil.
L’app ne demande les autorisations d’accès au micro et à la reconnaissance vocale que lorsque vous utilisez la fonction d’enregistrement vocal. L’enregistrement n’a lieu que lorsque vous le lancez vous-même, et l’app n’enregistre jamais de sa propre initiative en arrière-plan.
L’app n’utilise le réseau que dans les cas suivants, et aucun d’eux n’inclut d’informations sur les élèves.
① Traitement des achats intégrés (Pro) : l’app communique avec le service RevenueCat pour vérifier l’état de l’achat. Sont alors transmis l’historique des achats et un identifiant aléatoire (pseudonyme) généré par l’app ; aucune information permettant de vous identifier directement, comme votre nom ou votre adresse e-mail, n’est envoyée.
② Vérification des mises à jour de l’app : pour maintenir les écrans de l’app à jour, l’app télécharge des fichiers de mise à jour depuis le serveur de mises à jour d’Expo. Sont alors transmis un identifiant aléatoire (pseudonyme) généré par l’app pour chaque installation (identifiant client EAS) ainsi que la version et la plateforme (iOS ou Android) de l’app ; les notes enregistrées sur l’appareil ne sont pas transmises.
③ Demande de téléchargement d’un modèle vocal sur Android : si le modèle de reconnaissance vocale sur l’appareil n’est pas installé pour votre langue, l’app peut demander au service vocal de l’appareil (Google) de le télécharger. Le téléchargement est géré par le système d’exploitation et ne contient aucune information sur les élèves.
④ Statistiques d’utilisation anonymes (PostHog) : pour améliorer l’app, elle envoie quelles fonctions sont utilisées et à quelle fréquence (par exemple, le nombre de notes enregistrées ou exportées, les changements d’écran, la version de l’app, la langue, la région configurée et le type d’appareil), avec un identifiant aléatoire créé par l’app. Les noms des élèves, le contenu des notes, les noms d’étiquettes ou de classes et les termes de recherche ne sont jamais envoyés. Les statistiques d’utilisation sont conservées 1 an puis supprimées.
⑤ Rapports d’erreurs (Sentry) : si l’app plante ou rencontre une erreur, elle envoie des informations techniques (emplacement dans le code, version de l’app, informations sur l’appareil et le système) afin de corriger le problème. Elle est configurée pour ne pas envoyer le texte affiché à l’écran ni les informations sur les élèves. Les rapports d’erreurs sont supprimés automatiquement après 30 jours.
Lors des communications ①, ②, ④ et ⑤, l’adresse IP de votre appareil peut être traitée sur les serveurs du prestataire concerné (RevenueCat, Expo, PostHog ou Sentry). Pour ④ et ⑤, l’adresse IP n’est pas conservée et aucune localisation n’est collectée ; seuls les réglages de langue et de région de l’appareil (par exemple, fr, FR) sont envoyés.
L’app n’utilise ni publicité ni suivi à travers d’autres apps et sites web. Vous pouvez désactiver ④ et ⑤ à tout moment dans Réglages > Statistiques anonymes et rapports d’erreurs.
La fonction de sauvegarde, que vous lancez vous-même, crée un fichier chiffré de vos notes et l’exporte vers l’emplacement de votre choix (app Fichiers, autre app, etc.). Vous êtes la seule personne à connaître le mot de passe, et le développeur ne peut pas le récupérer. La conservation et la gestion des fichiers exportés relèvent de votre responsabilité.
Les fonctions d’exportation (copie de texte, PDF, Excel) ne transmettent elles aussi les données qu’au moment que vous choisissez et uniquement vers la destination que vous indiquez.
L’export de l’audio original et de la note regroupe dans un seul fichier ZIP l’enregistrement original d’une note, son texte, la première transcription, l’historique des modifications et des empreintes SHA-256 permettant de vérifier l’absence de modification, puis le partage vers la destination que vous choisissez. Ce fichier n’est pas chiffré et contient des noms d’élèves : vérifiez où vous le partagez. Le fichier temporaire créé par l’app est supprimé juste après le partage.
Cette app est un outil permettant aux enseignants de consigner, à des fins professionnelles, leurs observations sur les élèves. Elle n’est pas destinée à être utilisée par les élèves et ne collecte aucune information directement auprès d’eux.
Les informations enregistrées sur les élèves ne quittent pas l’appareil ; toutefois, il incombe à l’utilisateur (l’enseignant) de respecter les règles de protection des données de son établissement et de l’autorité éducative dont il relève. En cas de perte de l’appareil, nous recommandons d’utiliser le verrouillage de l’appareil et le verrouillage de l’app (Face ID, empreinte digitale, etc.).
L’app permet de supprimer complètement une classe et d’archiver les notes en fin d’année scolaire, afin de faire le tri parmi les notes dont la durée de conservation est écoulée.
Le responsable du traitement décrit aux points ①, ②, ④ et ⑤ de la section 4 est SynIna Soft, contact : syninasoft@gmail.com. Le développeur ne traite pas les informations sur les élèves conservées uniquement sur votre appareil.
Les bases juridiques de ce traitement (art. 6, paragraphe 1, du RGPD et du RGPD britannique) sont : pour le traitement des achats, l’exécution d’un contrat (point b) ; pour la vérification des mises à jour, notre intérêt légitime à maintenir l’app sûre et à jour (point f).
RevenueCat, Expo, PostHog et Sentry sont des services établis aux États-Unis. Les transferts de données vers les États-Unis reposent sur les garanties fournies par ces prestataires (par exemple, les clauses contractuelles types de l’UE).
Les statistiques d’utilisation anonymes et les rapports d’erreurs reposent sur notre intérêt légitime à améliorer l’app et à la maintenir stable (point f) ; vous pouvez vous y opposer à tout moment en les désactivant dans les Réglages.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (en France, la CNIL). Adressez vos demandes à syninasoft@gmail.com.
En cas de modification de la présente politique, le contenu mis à jour vous sera communiqué avec une mise à jour de l’app.
Pour toute question relative au traitement des données personnelles, écrivez à syninasoft@gmail.com.