Alle folgenden in der App erstellten Daten werden ausschließlich im internen Speicher des Geräts (in der app-eigenen Datenbank und in app-eigenen Dateien) aufbewahrt.
• Klassenlisten, z. B. Name und Art der Klasse sowie Nummer und Name der Schüler
• Text, Tags sowie Erstellungsdatum und -uhrzeit von Beobachtungsnotizen
• Aufgenommene Audiodateien und Ergebnisse der Spracherkennung
Diese Daten werden nicht nach außen übertragen, und der Entwickler kann auf keinem Weg darauf zugreifen. Wenn Sie die App löschen, werden diese Daten ebenfalls vom Gerät gelöscht.
Aufgenommene Sprache wird ausschließlich mit der geräteinternen (On-Device-)Spracherkennung von iOS bzw. Android in Text umgewandelt. Die App ist so eingestellt, dass die Erkennung auf dem Gerät erzwungen wird; Ihre Sprache wird daher nicht nach außen übertragen, auch nicht an Server von Apple oder Google.
Um die Erkennungsgenauigkeit zu verbessern, wird die Liste der Schülernamen der aktuellen Klasse als Referenz an die geräteinterne Erkennung übergeben; auch diese Daten verlassen das Gerät nicht.
Die App fragt die Berechtigungen für Mikrofon und Spracherkennung nur an, wenn Sie die Sprachaufnahmefunktion verwenden. Aufnahmen erfolgen nur, wenn Sie sie selbst starten; die App nimmt niemals eigenmächtig im Hintergrund auf.
Die App nutzt das Netzwerk nur in den folgenden Fällen, und in keinem davon werden Schülerdaten übermittelt.
① Abwicklung von In-App-Käufen (Pro): Zur Prüfung des Kaufstatus kommuniziert die App mit dem Dienst RevenueCat. Dabei werden der Kaufverlauf und eine von der App zufällig erzeugte pseudonyme Kennung übermittelt; Angaben, die Sie unmittelbar identifizieren, wie Name oder E-Mail-Adresse, werden nicht gesendet.
② Prüfung auf App-Updates: Um die Bildschirme der App aktuell zu halten, lädt die App Update-Dateien vom Update-Server von Expo herunter. Dabei werden eine von der App für jede Installation zufällig erzeugte pseudonyme Kennung (EAS-Client-ID) sowie App-Version und Plattform (iOS oder Android) übermittelt; auf dem Gerät gespeicherte Notizen werden nicht übertragen.
③ Anfrage zum Download eines Sprachmodells unter Android: Wenn das Spracherkennungsmodell für Ihre Sprache nicht auf dem Gerät installiert ist, kann die App den Sprachdienst des Geräts (Google) um den Download des Modells bitten. Der Download wird vom Betriebssystem durchgeführt und enthält keine Schülerdaten.
④ Anonyme Nutzungsstatistik (PostHog): Um die App zu verbessern, sendet sie, welche Funktionen wie oft genutzt werden (z. B. Anzahl gespeicherter oder exportierter Notizen, Bildschirmwechsel, App-Version, Sprache, Regionseinstellung und Gerätetyp), zusammen mit einer von der App zufällig erzeugten Kennung. Schülernamen, Notizinhalte, Tag- oder Klassennamen und Suchbegriffe werden nie gesendet. Nutzungsstatistiken werden 1 Jahr aufbewahrt und dann gelöscht.
⑤ Fehlerberichte (Sentry): Stürzt die App ab oder tritt ein Fehler auf, sendet sie technische Angaben (Codestelle, App-Version, Geräte- und Systeminformationen), damit der Fehler behoben werden kann. Sie ist so eingestellt, dass keine Bildschirmtexte und keine Schülerdaten gesendet werden. Fehlerdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Bei der Kommunikation nach ①, ②, ④ und ⑤ kann die IP-Adresse Ihres Geräts auf den Servern des jeweiligen Anbieters (RevenueCat, Expo, PostHog bzw. Sentry) verarbeitet werden. Bei ④ und ⑤ wird die IP-Adresse nicht gespeichert und kein Standort erfasst; stattdessen werden die Sprach- und Regionseinstellungen des Geräts (z. B. de, DE) gesendet.
Es werden weder Werbung noch Tracking über andere Apps und Websites hinweg eingesetzt. ④ und ⑤ können Sie jederzeit unter Einstellungen > Anonyme Nutzungsstatistik & Fehlerberichte ausschalten.
Die Backup-Funktion, die Sie selbst ausführen, erstellt eine verschlüsselte Datei Ihrer Notizen und exportiert sie an einen von Ihnen gewählten Ort (z. B. die Dateien-App oder eine andere App). Nur Sie kennen das Passwort; der Entwickler kann es nicht wiederherstellen. Für die Aufbewahrung und Verwaltung exportierter Dateien sind Sie selbst verantwortlich.
Auch die Exportfunktionen (Text kopieren, PDF, Excel) übermitteln Daten nur zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt und nur an das von Ihnen angegebene Ziel.
Der Export von Original-Audio und Notiz fasst die Originalaufnahme einer Notiz, ihren Text, die erste Transkription, den Änderungsverlauf und SHA-256-Prüfsummen zur Manipulationsprüfung in einer ZIP-Datei zusammen und teilt sie an das von Ihnen gewählte Ziel. Diese Datei ist nicht verschlüsselt und enthält Schülernamen – prüfen Sie daher, wohin Sie sie teilen. Die von der App erstellte temporäre Datei wird direkt nach dem Teilen gelöscht.
Diese App ist ein Werkzeug, mit dem Lehrkräfte zu beruflichen Zwecken Beobachtungen über Schüler festhalten. Sie ist nicht zur Nutzung durch Schüler bestimmt und erhebt keine Daten direkt bei Schülern.
Die erfassten Schülerdaten verlassen das Gerät nicht; für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben Ihrer Schule und der zuständigen Schulbehörde sind jedoch Sie als Nutzer (Lehrkraft) verantwortlich. Für den Fall eines Geräteverlusts empfehlen wir, die Gerätesperre und die App-Sperre (Face ID, Fingerabdruck usw.) zu verwenden. Bitte klären Sie vor der Nutzung, ob Ihre Schule bzw. Ihr Bundesland eine Genehmigung für die Verarbeitung von Schülerdaten auf privaten Endgeräten verlangt.
Die App bietet Funktionen zum vollständigen Löschen einer Klasse und zum Archivieren am Ende des Schuljahres, sodass Sie Notizen bereinigen können, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Verantwortlicher für die unter 4. ①, ②, ④ und ⑤ beschriebene Verarbeitung ist SynIna Soft, E-Mail: syninasoft@gmail.com. Die nur auf Ihrem Gerät gespeicherten Schülerdaten werden vom Entwickler nicht verarbeitet.
Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO bzw. UK GDPR): für die Abwicklung von Käufen die Vertragserfüllung (lit. b), für die Prüfung auf Updates unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und aktuellen App (lit. f).
RevenueCat, Expo, PostHog und Sentry haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der von diesen Anbietern bereitgestellten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Anonyme Nutzungsstatistik und Fehlerberichte beruhen auf unserem berechtigten Interesse, die App zu verbessern und stabil zu halten (lit. f); Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie sie in den Einstellungen ausschalten.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Anfragen richten Sie bitte an syninasoft@gmail.com.
Wenn sich diese Datenschutzerklärung ändert, informieren wir zusammen mit einem App-Update über die aktualisierten Inhalte.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an syninasoft@gmail.com.